Mitgliederbestandsdaten zum Jahreswechsel
Samstag, 30. Dezember 2017 von Benjamin Löhnhardt
Die Mitgliederbestandsdaten zum Jahreswechsel sind wichtig für die Beitragsberechnung und auch als Wechseltermin für Spielberechtigungen laut Turnierordnung. Damit die Formalien allen bekannt sind, hier zusammengefasst die entscheidenden Punkte:
- Den sogenannten Passlauf aus früherer Zeit gibt es nicht mehr.
- Der Bearbeiter beim DSB setzt nur noch die Änderungsdateien in den Portalen der Vereine auf erledigt, d. h. er löscht sie. Das macht er ca. am 15. Januar bzw. am 15. Juli eines jeden Jahres.
- MIVIS macht ein UPDATE der Datenbank nach jeder Veränderung, d.h. die Datenbank ist immer aktuell. Der Termin 31.12. / 01.01. wird benötigt zur Beitragsberechnung für das kommende Jahr.
- Bitte beachten Sie auch, dass im Laufe des Januar die Bestandserhebung beim Landessportbund durchgeführt werden muss. Die dort zu meldende Mitgliederzahl muss der Anzahl der Mitglieder sowie der Altersstruktur den MIVIS-Daten entsprechen.
- Veränderungen durch die Vereine sind über das Portal bis einschließlich 13.01.18 möglich. Danach ist das alte Jahr erledigt.
- Als Anmeldedatum ist der 01.01. anzugeben.
- Als Abmeldedatum oder bei Änderungen ist immer der 31.12. anzugeben. Bitte daran denken: bei einer Abmeldung muss auch eine evtl. Funktionär-stätigkeit explizit beendet werden !!
- Ab 16.01.2018 können die Vereine Mitgliederlisten per 01.01 ausdrucken. Die Datenbank bleibt dafür ca. 2 Wochen unverändert.
Für weitere Auskünfte stehe ich gerne zur Verfügung.
Bernd Watermann, Referent für Datenverarbeitung
